Office 365 wordt geleverd in verschillende pakketten.
De meest verkochte variant levert de volgende functionaliteiten:
Verder gelden de volgende zekerheden wat betreft Office 365:
De meest verkochte variant levert de volgende functionaliteiten:
- (Optioneel) De Office pakketten Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Lync, Access (meerprijs), steeds de laatste versie.
- Gehoste e-mail: Professionele e-mail, gedeelde agenda's, 50 GB opslagruimte per gebruiker en de mogelijkheid om uw eigen domeinnaam te gebruiken.
- Virtueel vergaderen: HD audio en Video, schermen delen en instant messaging. Chatten en bellen met Skype-gebruikers.
- Bestanden delen: 25 GB persoonlijke opslagruimte voor iedere gebruiker met OneDrive for Business. Delen van bestanden intern en extern.
- Beveiliging tegen spam en malware
- Nederlandstalige servicedesk en 2e lijn support
- Beschikbaarheid van 99,9%, op basis van een serviceovereenkomst met financiële garantie.
- Samenwerken: SharePoint-sites, werkruimten met in te stellen beveiligingsinstellingen voor individuele teams in de organisatie.
- Office Web Apps: Maak en bewerk bestanden in Word, Excel, PowerPoint en OneNote via een webbrowser op PC, laptop, tablet of telefoon.
Verder gelden de volgende zekerheden wat betreft Office 365:
- Alle bestanden worden op twee datacenters bewaard, die gesynchroniseerd worden. Hiermee is het risico dat data kwijtraakt door een calamiteit in één van de datacenters geborgd doordat de data nog in het tweede datacenter beschikbaar is.
- Alle data die door gebruikers op hun eigen OneDrive wordt opgeslagen kan worden gesynchroniseerd naar het persoonlijk werkstation. Elk bestand dat een gebruiker aanmaakt heeft daarmee automatisch een back-up. Als bestanden worden verwijderd belanden ze eerst in de prullenbak. Een geleegde prullenbak kan niet worden hersteld.
- Bovenstaande synchronisatie met een lokaal werkstation geldt ook voor bestanden op SharePoint. Dit moet wel eerst geactiveerd worden, maar in principe geldt dat alle bestanden die op SharePoint staan, en daarmee kunnen worden gedeeld met meerdere gebruikers, ook gesynchroniseerd (kunnen) worden naar alle gebruikers. Die bestanden zijn dan zowel op de SharePoint site in de cloud opgeslagen als ook op het werkstation. Als een bestand op SharePoint wordt weggegooid, wordt deze verplaatst naar de site-prullenbak.
- Wat e-mail betreft gaat het nog iets verder. E-mailberichten worden net als bestanden ook op twee datacenters bewaard. Berichten die worden verwijderd belanden in de prullenbak van Outlook, zoals je gewend bent. Standaard worden bestanden na 30 dagen uit de prullenbak verwijderd. Bestanden die uit de prullenbak worden verwijderd (handmatig of automatisch) blijven nog 14 dagen op de server in de cloud beschikbaar. In Outlook is de mogelijkheid geboden om verwijderde items te herstellen, zodat gebruikers dat zelf kunnen.